نکات مهم قبل از خرید:
1. شماره خط فکس اختصاص یافته به شما بعد از اتمام زمان پلن خریداری شده غیر فعال می شود.
2. اگر چنانچه بعد از گذشت یک هفته پلن خود را شارژ نکنید ، شماره شما به کاربر دیگری واگذار می شود.
3. تعداد صفحه فکس برای پلن هایی که "دریافت و ارسال" می باشند ، مجموع تعداد صفحات ارسال و دریافتی های شما می باشد.
4. معنای هر صفحه در ارسال/دریافت فکس یعنی یک صفحه فایل pdf می باشد.
5. مشتری محترم، پایداری ارسال/دریافت فکس به اندازه ارسال/دریافت ایمیل یا پیامک نمی باشد. این مورد می تواند دلایل بسیاری از جمله زیرساخت های مخابراتی ، پایدار نبودن خطوط سیمی مخابراتی یک منطقه یا محل ، دستگاه دریافت کننده فکس و ... باشد. اما متخصصین مجموعه یار در تلاش هستند تا درصد این پایداری را افزایش دهند.
6.توجه داشته باشید که خط دریافت موقت( در حال حاضر 8 ساعت) تنها در زمان تعیین شده به کاربر تعلق می‌گیرد و چنانچه پس از این زمان کاربر روی آن خط، دریافت داشته باشد مسئولیت آن به عهده خود کاربر میباشد.
7. در حال حاضر امکان ارسال فکس به تلفن گویای 2 مرحله‌ای بستگی به خط مقصد دارد. ارسال فکس به برخی خطوط تلفن گویا ممکن است صورت نگیرد.
8. مجموعه یار هیچ تعهدی در قبال فایل فکس های ارسالی توسط کاربران ندارد و تنها واسطه ای برای ارسال فکس به مقصد مورد نظر کاربر می باشد.
9. مجموعه یار متعهد می‌شود که امنیت اطلاعات کاربران را در هر سطحی محافظت نماید. (مشاهده حریم خصوصی)
فکس آنلاین
در عصر حاضر که سرعت و کارایی در صدر امور قرار دارند، روش‌های سنتی ارسال و دریافت فکس جای خود را به راهکارهای نوین و کارآمد داده‌اند. فکس آنلاین به عنوان جایگزینی پیشرفته برای فکس‌های سنتی، مزایای متعددی را برای کاربران به ارمغان می‌آورد که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم.
مزایای فکس آنلاین:
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه:
با استفاده از فکس آنلاین، فرایند ارسال و دریافت فکس به طور چشمگیری تسریع شده و از اتلاف وقت و هزینه‌های جانبی مرتبط با روش‌های سنتی نظیر خرید دستگاه فکس، کاغذ، جوهر و خط تلفن ثابت کاسته می‌شود.
- دسترسی آسان و همیشگی
فکس اینترنتی این امکان را فراهم میکند تا کاربران در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، به ارسال و دریافت فکس‌های خود بپردازند. این امر انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.
- امنیت بالا:
فکس‌های آنلاین از طریق رمزنگاری‌های قوی محافظت می‌شوند و از این حیث، امنیت بالایی را برای اطلاعات حساس و محرمانه کاربران تضمین می‌کنند.
- قابلیت‌های پیشرفته:
فکس انلاین به واسطه بستر دیجیتال، امکانات و قابلیت‌های پیشرفته‌ای را ارائه می‌دهند که در روش‌های سنتی قابل دسترس نیستند. ارسال فکس به صورت گروهی، زمان‌بندی ارسال فکس، ذخیره‌سازی فکس‌ها در فضای ابری و جستجوی فکس‌های ارسالی و دریافتی، تنها نمونه‌ای از این قابلیت‌های پیشرفته هستند. علاوه بر این فکس آنلاین قابلیت ادغام در سایر محصولات مانند نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری را نیز دارد.
ارسال فکس آنلاین رایگان:
برخی از سرویس‌های ارائه دهنده فکس آنلاین خارجی، امکان ارسال فکس رایگان به تعداد محدود را برای کاربران خود فراهم کرده‌اند. این سرویس‌ها برای مصارف کم و محدود مناسب بوده و می‌توانند نیازهای اولیه کاربران را به طور مقرون به صرفه برآورده کنند. در ایران نیز فکس یار برای برخی از مشتریان ویژه و وفادار خود تخفیف هایی را فراهم کرده است تا بتوانند ارسال فکس از طریق اینترنت رایگان را تجربه نمایند.
ارسال فکس آنلاین با گوشی:
با ظهور اپلیکیشن‌های فکس آنلاین، کاربران می‌توانند به راحتی از طریق گوشی موبایل خود و بدون نیاز به کامپیوتر، فکس‌های خود را ارسال و دریافت کنند. این امر برای افراد پرمشغله و کسانی که به طور مداوم در حال سفر هستند، مزیت قابل توجهی محسوب می‌شود. با نصب اپلیکیشن فکس آنلاین یار به راحتی میتوانید ارسال فکس با گوشی خود را انجام دهید. برای ارسال فکس رایگان با گوشی می توانید از کد تخفیف های ویژه فکس یار که در مناسبتهای مختلف ارائه می شود استفاده کنید.
انتخاب سرویس فکس آنلاین مناسب:
انتخاب سرویس فکس آنلاین مناسب، مستلزم توجه به فاکتورهای مختلفی نظیر تعداد فکس‌های ارسالی و دریافتی در ماه، قیمت، تنوع امکانات و خدمات ارائه شده توسط سرویس‌دهنده و همچنین سابقه و اعتبار آن است. فکس یار با ارائه طرح های اشتراک متنوع و انعطاف پذیر دست شما را برای انتخاب طرح مورد نیاز خود باز می گذارد.
زیر ساخت ارسال فکس‌آنلاین به چه صورت است؟
در سیستم فکس سنتی، برای ارسال فکس از خط تلفن ثابت و شبکه مخابراتی استفاده می‌شود. اما در فکس اینترنتی، به جای خط تلفن ثابت از اینترنت استفاده می‌شود.
در فکس آنلاین، مراحل ارسال فکس به شرح زیر است:
- 1. فایل فکس اسکن شده یا به صورت دیجیتال ایجاد می‌شود.
- 2. فایل فکس به وب سایت یا اپلیکیشن فکس آنلاین آپلود می‌شود.
- 3. شماره فکس مقصد وارد می‌شود.
- 4. فایل فکس از طریق اینترنت به سرور فکس آنلاین ارسال می‌شود.
- 5. سرور فکس آنلاین، فکس را به شماره مقصد ارسال میکند.
مقایسه فکس آنلاین و دستگاه فکس
انتخاب بین فکس آنلاین و دستگاه فکس به نیازها و شرایط شما بستگی دارد. با بررسی دقیق مزایا و معایب هر روش، میتوانید بهترین انتخاب را برای خود داشته باشید. برای تصمیم گیری بهتر میتوانید از جدول زیر کمک بگیرید.
نکاتی برای انتخاب روش مناسب:
- حجم فکس‌های ارسالی و دریافتی: اگر حجم فکس‌های شما بالا است، فکس آنلاین می‌تواند به صرفه‌تر باشد.
- نیاز به امکانات پیشرفته: اگر به امکاناتی نظیر ارسال فکس گروهی، زمان‌بندی ارسال فکس و ذخیره‌سازی فکس‌ها در فضای ابری نیاز دارید، فکس اینترنتی را انتخاب کنید.
- بودجه: اگر بودجه محدودی دارید، فکس انلاین می‌تواند گزینه مناسب‌تری باشد.
- دسترسی به اینترنت: اگر برای دسترسی به اینترنت محدودیت ندارید و یا در منطقه خود قادر به دسترسی به خط ثابت تلفن نیستید فکس آنلاین برای شما مناسب تر است.
تفاوت سرویس فکس ابری با نرم افزار فکس
سرویس فکس ابری:- محل میزبانی: بر روی سرورهای ارائه‌دهنده سرویس میزبانی می‌شود.
- نصب و راه اندازی: نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزار ندارد.
- مدیریت: توسط ارائه‌دهنده سرویس مدیریت می‌شود.
- هزینه: به صورت اشتراک ماهیانه یا سالیانه پرداخت می‌شود.
قابلیت ها:- ارسال و دریافت فکس از طریق اینترنت
- ذخیره سازی فکس در فضای ابری
- ارسال فکس انبوه
- دریافت فکس به صورت ایمیل
- قابلیت های امنیتی
نرم افزار فکس:- محل میزبانی: بر روی کامپیوتر یا سرور شخصی شما میزبانی می‌شود.
- نصب و راه اندازی: نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزار دارد.
- مدیریت: توسط شما مدیریت می‌شود.
- هزینه: به صورت یکباره برای خرید نرم افزار پرداخت می‌شود.
قابلیت ها:- ارسال و دریافت فکس از طریق خط تلفن ثابت
- ذخیره سازی فکس ها در کامپیوتر یا سرور شما
- قابلیت های محدودتر نسبت به سرویس فکس ابری
فکس آنلاین به عنوان یک راهکار نوین و کارآمد، تحولات چشمگیری را در تبادل اسناد به وجود آورده است. با اتکا به مزایای متعدد این روش، از جمله صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دسترسی آسان و همیشگی، امنیت بالا و قابلیت‌های پیشرفته، میتوان شاهد ارتقای کارایی و راندمان در فرآیندهای اداری و سازمانی بود. در مجموعه ابری یار شما با خرید اشتراک اتوماسیون اداری به راحتی می توانید به فکس انلاین و نرم افزار دبیرخانه نیز دسترسی داشته باشید.
