هر سازمانی برای آنکه بتواند نظم و انضباط را در انجام امور خود مدیریت کند، نیاز به یک تقویم کاری دارد. به بیان دیگر، بدون داشتن تقویم کاری، امکان مدیریت بر حجم عظیم امور سازمان غیر ممکن است. به همین دلیل، چنین ابزاری در همه سازمان ها به شکل های مختلف وجود دارد. از تقویم کاری کاغذی گرفته روی میز کارکنان که قرارهای خود را بر روی آن یادداشت می کنند گرفته تا تقویم کاری الکترونیکی، همگی به نحوی وظیفه مدیریت امور را انجام می دهند. تقویم کاری، ابزار مهمی در جهت مدیریت زمان کارکنان است.
فکس آنلاین یار این امکان را به شما می دهد که در هر مکان و زمانی که به اینترنت دسترسی دارید، بدون نیاز به دستگاه فکس و تلفن، بدون پرداخت هزینه برای کاغذ، جوهر کارتریج و آلوده سازی محیط زیست فکس مورد نظر خود را ارسال و یا دریافت نمایید. با استفاده از نرم افزار فکس می توانید به صورت جامع و یکپارچه به سابقه ارسال و دریافت فکس خود دسترسی داشته باشید.
ویژگی های کلی فکس یار
فکس اینترنتی در مقایسه با نوع سنتی آن از مزایای بیشماری برخوردار است. صرفه جویی در زمان و هزینه، دسترسی آسان و همیشگی، عدم نیاز به خرید کاغذ و کارتریج، عدم نیاز به خرید دستگاه فکس و تلفن ثابت، عدم نیاز به پرداخت هزینه برای تعمیر و نگه داری دستگاه، امنیت بالا در حفظ و نگه داری اسناد و... برخی از مزایای استفاده از فکس آنلاین می باشد. امروزه اکثر سازمانها و استارت آپ ها ترجیح می دهند تا همگام با تکنولوژی روز پیش رفته و بهره وری خود را افزایش دهند. استفاده از فکس اینترنتی بجای دستگاه سنتی میتواند به افزایش بهرهوری سازمانها کمک شایانی کرده و همزمان هزینه های آنها را نیز کاهش دهد. علاوه بر این، هر شخصی می تواند با پرداخت هزینه اشتراک از امکانات سیستم فکس اینترنتی یار استفاده کند. مجموعه یار به منظور دستیابی به این هدف، کاهش هزینه ها و ایجاد دسترسی آسان به ارسال و دریافت فکس اقدام به راه اندازی سرویس فکس آنلاین کرده است. این سامانه برای استفاده سازمانها، استارت آپ ها، کسب و کارهای کوچک و بزرگ و کلیه اشخاص آماده خدمت رسانی می باشد.
- بدون ارسال و دریافت
- 3 روز
- 15 صفحه فکس
- فقط ارسال
- خط ارسال عمومی
- 30 روز
- 50 صفحه فکس
- ارسال و دریافت
- خط ارسال عمومی
- شماره داخلی موقت دریافت فکس
- 90 روز
- 300 صفحه فکس
- ارسال و دریافت
- خط ارسال عمومی
- شماره داخلی ثابت دریافت فکس
نکات مهم قبل از خرید:
1. شماره خط فکس اختصاص یافته به شما بعد از اتمام زمان پلن خریداری شده غیر فعال می شود.
2. اگر چنانچه بعد از گذشت یک هفته پلن خود را شارژ نکنید ، شماره شما به کاربر دیگری واگذار می شود.
3. تعداد صفحه فکس برای پلن هایی که "دریافت و ارسال" می باشند ، مجموع تعداد صفحات ارسال و دریافتی های شما می باشد.
4. معنای هر صفحه در ارسال/دریافت فکس یعنی یک صفحه فایل pdf می باشد.
5. مشتری محترم، پایداری ارسال/دریافت فکس به اندازه ارسال/دریافت ایمیل یا پیامک نمی باشد. این مورد می تواند دلایل بسیاری از جمله زیرساخت های مخابراتی ، پایدار نبودن خطوط سیمی مخابراتی یک منطقه یا محل ، دستگاه دریافت کننده فکس و ... باشد. اما متخصصین مجموعه یار در تلاش هستند تا درصد این پایداری را افزایش دهند.
6.توجه داشته باشید که خط دریافت موقت( در حال حاضر 8 ساعت) تنها در زمان تعیین شده به کاربر تعلق میگیرد و چنانچه پس از این زمان کاربر روی آن خط، دریافت داشته باشد مسئولیت آن به عهده خود کاربر میباشد.
7. در حال حاضر امکان ارسال فکس به تلفن گویای 2 مرحلهای بستگی به خط مقصد دارد. ارسال فکس به برخی خطوط تلفن گویا ممکن است صورت نگیرد.
8. مجموعه یار هیچ تعهدی در قبال فایل فکس های ارسالی توسط کاربران ندارد و تنها واسطه ای برای ارسال فکس به مقصد مورد نظر کاربر می باشد.
9. مجموعه یار متعهد میشود که امنیت اطلاعات کاربران را در هر سطحی محافظت نماید. (مشاهده حریم خصوصی)
اپلیکیشن فکس
از طریق اپلیکیشن فکس انلاین یار، شما میتوانید علاوه بر محیط وب، در اپلیکیشن نیز به تمام مدارک خود دسترسی داشته باشید و به تناسب نیاز روی آنها عملیات انجام دهید.
دانلود نسخه اندرویدسوالات متداول شما
تفاوت خط (دریافت/ارسال) اختصاصی و خصوصی چیست؟
توجه داشته باشید که خط ارسال فکس با خط دریافت آن متفاوت می باشد و شما برای دریافت فکس اینترنتی حتما باید طرحی را خریداری بفرمایید که شامل خط دریافت باشد. در خط اختصاصی یک شماره تلفن اشتراکی همراه با یک شماره داخلی اختصاصی ارائه می گردد اما در خط خصوصی به شما یک شماره تلفن مجزا و خصوصی با انتخاب خودتون ارائه می شود که دارای شماره داخلی نمی باشد.
در فکس انلاین یار با خرید طرحی که دارای خط دریافت باشد، یک شماره تلفن اشتراکی + یک شماره داخلی مختص خودتون به شما تعلق می گیرد. برای خرید خط خصوصی لطفا با پشتیبانی در ارتباط باشید.
شماره داخلی چیست؟
در زیرساخت های مخابراتی این امکان وجود دارد که یک شماره خط تلفن (مثلا 02179491756) با استفاده از شماره داخلی (مثلا داخلی 1 الی 1000) به چندین خط تقسیم شود و همزمان به آن تماس گرفته شود. تلفن های گویا ، همین زیرساخت را دارند. اگر خط مقصد شما دارای شماره داخلی می باشد حتما باید آن را در هنگام ارسال فکس در فیلد مشخص شده وارد نمایید. در غیر این صورت فیلد مربوطه را خالی بگذارید.
خط دریافت اختصاصی کوتاه مدت چیست؟
در این نوع خط ، شما میتوانید بعد از خرید پلن مربوطه وارد کنترل پنل خود شوید و در منوی "شماره های من" بر روی دکمه "اخذ شماره دریافت فکس 8 ساعته" کلیک کنید و یک خط دریافت به مدت اعتبار 8 ساعت اخذ کنید. سپس بعد از گذشت 8 ساعت ، بصورت خودکار این خط از شما گرفته می شود. توجه داشته باشید باز مجدد می توانید بر روی دکمه کلیک کنید و خط جدید دیگری دریافت کنید. هدف ما از ایجاد این پلن برای آن دسته از مشتریانی است که دریافت فکس آنچنانی ندارند و ثابت بودن شماره برای آن ها مهم نیست.
خط عمومی ارسال چیست؟
خط عمومی ارسال ، شماره خط تلفنی است که سامانه فکس یار از آن فکس ارسال میکند. وقتی شما فکسی ارسال میکنید ، این شماره خط در پنل به شما نشان داده خواهد شد. امکان اینکه این شماره در هر ارسال متفاوت باشد نیز وجود دارد.
چگونه فکس دریافت کنم؟
جهت دریافت فکس یکی از پلن های بالا را که دارای "خط دریافت اختصاصی" می باشد را سفارش دهید و سپس وارد پنل خود شوید و در قسمت "شماره های من" ، شماره خط اشتراکی و داخلی خود را به شخص مد نظر اعلام کنید تا برای شما فکس بفرستد.
آموزش دریافت فکس
آیا می توانم خط خصوصی برای دریافت فکس داشته باشم؟
بله ، شما میتوانید یک خط خصوصی برای دریافت فکس مختص مجموعه خود داشته باشید. جهت سفارش لطفا با پشتیبانی در ارتباط باشید.
آیا می توانم خط خصوصی برای ارسال فکس داشته باشم؟
خیر ، در حال حاضر با توجه به زیرساخت FSP ها فقط می توان برای دریافت فکس شماره خصوصی تهیه نمایید. اگر چنانچه این ویژگی مورد نیاز شما هست حتما به همکاران ما اطلاع دهید تا در صورتی که این ویژگی به سیستم اضافه شد ، شما را مطلع سازیم.
آیا می توانم از شماره شخصی خودم فکس ارسال کنم؟
خیر ، فعلا این ویژگی در سیستم وجود ندارد و ارسال فکس تنها از خطوط عمومی مجموعه یار صورت می گیرد.
آیا امکان ارسال انبوه فکس وجود دارد؟
خیر ، فعلا این ویژگی در سیستم پیاده سازی نشده است و منتظر هستیم تا بازخورد مشتریان را نسبت به این ویژگی ببینیم.
آیا می توانم به خارج از کشور فکس ارسال کنم؟
متاسفانه در حال حاضر امکان ارسال فکس انلاین به خارج از کشور وجود ندارد.
آیا فکس یار نرم افزار اندروید یا IOS دارد؟
بله ، نسخه اندروید آن موجود است.
هزینه ارسال و دریافت فکس به چه صورت است؟
زمانی که شما یک پلن را خریداری میکنید ، تعداد ارسال/دریافت فکس مشخص شده است. با هر یک صفحه ارسال یا دریافت فکس ، به میزان یک عدد از تعداد کل فکس های شما کم می شود. همچنین برای راحتی شما ، چنانچه از نرم افزار دبیرخانه ما استفاده میکنید ، با خرید پلن فکس ، از قسمت دبیرخانه هم می توانید ارسال فکس انجام دهید ، در واقع مجموع فکس های دبیرخانه و پنل فکس در محاسبات با هم جمع می شوند.
مشکلی در ارسال یا دریافت فکس من وجود دارد چگونه می توانم با پشتیبانی تماس بگیرم؟
از آیکن گفتگو سمت راست صفحه می توانید با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید و همچنین در ساعات اداری نیز می توانید با شماره تماس هایی که در پایین این صفحه وجود دارد تماس حاصل فرمایید.
تا چه زمانی شماره فکس به من اختصاص پیدا میکند و واگذار نمی شود؟
شماره فکس شما بعد از اتمام زمانی پلن خریداری شده غیر فعال شده و بعد گذشت یک هفته در صورت عدم تمدید پنل فکس ، شماره شما به شخص دیگری واگذار می شود.
آیا ارسال فکس از طریق اینترنت رایگان است؟
هزینه ارسال فکس اینترنتی اگرچه رایگان نیست اما در مقایسه با امکاناتی که دارد بسیار مقرون به صرفه می باشد. شما برای استفاده از سیستم فکس انلاین یار، تنها نیاز به یک مرورگر، اینترنت و خرید اشتراک مورد نظر خود دارید.
فکس انلاین زمان بندی شده چیست؟
فکس انلاین زمانبندی شده به معنای تعیین و تنظیم زمان و تاریخ خاصی برای ارسال فکس از طریق اینترنت است. این ویژگی به کاربران اجازه میدهد تا پیشاپیش زمان مشخصی برای ارسال فکس خود تعیین کنند، به گونهای که عملیات ارسال به طور خودکار در زمان تعیین شده توسط سیستم یار صورت می پذیرد.
تازه های وبلاگ
با استفاده از فکس آنلاین یار می توانید بدون نیاز به دستگاه فکس، محدودیت مکانی و زمانی و اتلاف وقت و هزینه به مقصد مورد نظر خود ارسال فکس و (یا دریافت آن) را انجام دهید. فکس انلاین یار بر بستر اینترنت بوده و امکان ارسال فکس آنلاین به دستگاه فکس و دریافت از دستگاه به فکس انلاین امکان پذیر ست. در ادامه نحوه ارسال و دریافت فکس آنلاین یار را شرح خواهیم داد.
سیستم مدیریت کارها ، ابزاری موثر در مدیریت پروژههای سازمان است. با کمک این سیستم مجموعه وظایفی که توسط کاربران و منابع مختلف ایجادشده و تخصیص مییابد، کنترل و روند اجرای آنها مدیریت میشود.
نرم افزار فکس نرم افزاری جامع جهت ثبت نامه های وارده و صادره، بایگانی اسناد به همراه تمامی ضمائم آنها میباشد. در این برنامه امکان طبقه بندی و گروه بندی در قسمت های مختلف برنام وجود دارد. همچنین میتوان به امکاناتی نظیر جستجوی و گزارشگیری آسان و جامع در تمامی قسمت های برنامه، تعیین دسترسی و تعریف کاربران مختلف، اسکن نامه ها، کارتابل، امضاء دیجیتال، ارسال پیامک و ارجاع نامه در بین کاربران شبکه اشاره نمود.
فکس آنلاین
فکس آنلاین
در عصر حاضر که سرعت و کارایی در صدر امور قرار دارند، روشهای سنتی ارسال و دریافت فکس جای خود را به راهکارهای نوین و کارآمد دادهاند. فکس آنلاین به عنوان جایگزینی پیشرفته برای فکسهای سنتی، مزایای متعددی را برای کاربران به ارمغان میآورد که در ادامه به بررسی آنها میپردازیم.
مزایای فکس آنلاین:
- صرفهجویی در زمان و هزینه: با استفاده از فکس آنلاین، فرایند ارسال و دریافت فکس به طور چشمگیری تسریع شده و از اتلاف وقت و هزینههای جانبی مرتبط با روشهای سنتی نظیر خرید دستگاه فکس، کاغذ، جوهر و خط تلفن ثابت کاسته میشود.
- دسترسی آسان و همیشگی فکس اینترنتی این امکان را فراهم میکند تا کاربران در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، به ارسال و دریافت فکسهای خود بپردازند. این امر انعطافپذیری و سهولت استفاده را به طور قابل توجهی افزایش میدهد.
- امنیت بالا: فکسهای آنلاین از طریق رمزنگاریهای قوی محافظت میشوند و از این حیث، امنیت بالایی را برای اطلاعات حساس و محرمانه کاربران تضمین میکنند.
- قابلیتهای پیشرفته: فکس انلاین به واسطه بستر دیجیتال، امکانات و قابلیتهای پیشرفتهای را ارائه میدهند که در روشهای سنتی قابل دسترس نیستند. ارسال فکس به صورت گروهی، زمانبندی ارسال فکس، ذخیرهسازی فکسها در فضای ابری و جستجوی فکسهای ارسالی و دریافتی، تنها نمونهای از این قابلیتهای پیشرفته هستند. علاوه بر این فکس آنلاین قابلیت ادغام در سایر محصولات مانند نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری را نیز دارد.
ارسال فکس آنلاین رایگان:
برخی از سرویسهای ارائه دهنده فکس آنلاین خارجی، امکان ارسال فکس رایگان به تعداد محدود را برای کاربران خود فراهم کردهاند. این سرویسها برای مصارف کم و محدود مناسب بوده و میتوانند نیازهای اولیه کاربران را به طور مقرون به صرفه برآورده کنند. در ایران نیز فکس یار برای برخی از مشتریان ویژه و وفادار خود تخفیف هایی را فراهم کرده است تا بتوانند ارسال فکس از طریق اینترنت رایگان را تجربه نمایند.
ارسال فکس آنلاین با گوشی:
با ظهور اپلیکیشنهای فکس آنلاین، کاربران میتوانند به راحتی از طریق گوشی موبایل خود و بدون نیاز به کامپیوتر، فکسهای خود را ارسال و دریافت کنند. این امر برای افراد پرمشغله و کسانی که به طور مداوم در حال سفر هستند، مزیت قابل توجهی محسوب میشود. با نصب اپلیکیشن فکس آنلاین یار به راحتی میتوانید ارسال فکس با گوشی خود را انجام دهید. برای ارسال فکس رایگان با گوشی می توانید از کد تخفیف های ویژه فکس یار که در مناسبتهای مختلف ارائه می شود استفاده کنید.
انتخاب سرویس فکس آنلاین مناسب:
انتخاب سرویس فکس آنلاین مناسب، مستلزم توجه به فاکتورهای مختلفی نظیر تعداد فکسهای ارسالی و دریافتی در ماه، قیمت، تنوع امکانات و خدمات ارائه شده توسط سرویسدهنده و همچنین سابقه و اعتبار آن است. فکس یار با ارائه طرح های اشتراک متنوع و انعطاف پذیر دست شما را برای انتخاب طرح مورد نیاز خود باز می گذارد.
زیر ساخت ارسال فکسآنلاین به چه صورت است؟
در سیستم فکس سنتی، برای ارسال فکس از خط تلفن ثابت و شبکه مخابراتی استفاده میشود. اما در فکس اینترنتی، به جای خط تلفن ثابت از اینترنت استفاده میشود.
در فکس آنلاین، مراحل ارسال فکس به شرح زیر است:
- 1. فایل فکس اسکن شده یا به صورت دیجیتال ایجاد میشود.
- 2. فایل فکس به وب سایت یا اپلیکیشن فکس آنلاین آپلود میشود.
- 3. شماره فکس مقصد وارد میشود.
- 4. فایل فکس از طریق اینترنت به سرور فکس آنلاین ارسال میشود.
- 5. سرور فکس آنلاین، فکس را به شماره مقصد ارسال میکند.
مقایسه فکس آنلاین و دستگاه فکس
انتخاب بین فکس آنلاین و دستگاه فکس به نیازها و شرایط شما بستگی دارد. با بررسی دقیق مزایا و معایب هر روش، میتوانید بهترین انتخاب را برای خود داشته باشید. برای تصمیم گیری بهتر میتوانید از جدول زیر کمک بگیرید.
نکاتی برای انتخاب روش مناسب:
- حجم فکسهای ارسالی و دریافتی: اگر حجم فکسهای شما بالا است، فکس آنلاین میتواند به صرفهتر باشد.
- نیاز به امکانات پیشرفته: اگر به امکاناتی نظیر ارسال فکس گروهی، زمانبندی ارسال فکس و ذخیرهسازی فکسها در فضای ابری نیاز دارید، فکس اینترنتی را انتخاب کنید.
- بودجه: اگر بودجه محدودی دارید، فکس انلاین میتواند گزینه مناسبتری باشد.
- دسترسی به اینترنت: اگر برای دسترسی به اینترنت محدودیت ندارید و یا در منطقه خود قادر به دسترسی به خط ثابت تلفن نیستید فکس آنلاین برای شما مناسب تر است.
تفاوت سرویس فکس ابری با نرم افزار فکس
سرویس فکس ابری:
- محل میزبانی: بر روی سرورهای ارائهدهنده سرویس میزبانی میشود.
- نصب و راه اندازی: نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزار ندارد.
- مدیریت: توسط ارائهدهنده سرویس مدیریت میشود.
- هزینه: به صورت اشتراک ماهیانه یا سالیانه پرداخت میشود.
قابلیت ها:
- ارسال و دریافت فکس از طریق اینترنت
- ذخیره سازی فکس در فضای ابری
- ارسال فکس انبوه
- دریافت فکس به صورت ایمیل
- قابلیت های امنیتی
نرم افزار فکس:
- محل میزبانی: بر روی کامپیوتر یا سرور شخصی شما میزبانی میشود.
- نصب و راه اندازی: نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزار دارد.
- مدیریت: توسط شما مدیریت میشود.
- هزینه: به صورت یکباره برای خرید نرم افزار پرداخت میشود.
قابلیت ها:
- ارسال و دریافت فکس از طریق خط تلفن ثابت
- ذخیره سازی فکس ها در کامپیوتر یا سرور شما
- قابلیت های محدودتر نسبت به سرویس فکس ابری
فکس آنلاین به عنوان یک راهکار نوین و کارآمد، تحولات چشمگیری را در تبادل اسناد به وجود آورده است. با اتکا به مزایای متعدد این روش، از جمله صرفهجویی در زمان و هزینه، دسترسی آسان و همیشگی، امنیت بالا و قابلیتهای پیشرفته، میتوان شاهد ارتقای کارایی و راندمان در فرآیندهای اداری و سازمانی بود. در مجموعه ابری یار شما با خرید اشتراک اتوماسیون اداری به راحتی می توانید به فکس انلاین و نرم افزار دبیرخانه نیز دسترسی داشته باشید.