در طول سال‌ها، فرآیندهای اداری تغییرات چشمگیری را تجربه کرده‌اند. ابتدا، کسب ‌و کارها به طور گسترده از کاغذ برای ثبت و نگهداری اسناد استفاده می‌کردند. با ظهور کامپیوترها و نرم‌افزارها، تغییری به سمت ثبت و مدیریت داده‌های دیجیتال رخ داد. این رویکرد نوآورانه شامل استفاده از فناوری برای بهینه‌سازی و ساده‌سازی وظایف مختلف اداری در سازمان‌ها است.

توضیحات کلی

ویژگی های کلی اتوماسیون اداری یار

تحت وب و یکپارچه
دارای فکس آنلاین
دارای پنل دبیرخانه
امنیت بالا
بدون نیاز به نصب ، سرور و لایسنس
افزایش بهره وری سازمان
هزینه‌های نگه داری پایین
آپدیت خودکار

نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین یار در حال حاضر به روز ترین شیوه از خودکارسازی فرآیندها بوده و وظایف مختلفی بر گردن دارد. منظور از آنلاین بودن سامانه اتوماسیون اداری این است که کلیه خدمات آن در بستر اینترنت ارائه می شود. یکی از مهم ترین وظایف اتوماسیون تحت وب انجام مکاتبات سازمانی است. انجام نامه نگاری ها و مکاتبات اداری و ارسال و دریافت فکس در شرکت ها و سازمان های مختلف باعث مصرف کاغذهای زیادی در طول سال و حتی روز می شود. استفاده از سیستمی که در کاهش مصرف کاغذ به ما کمک کند در حال حاضر استقبال خواهد شد.کاهش مصرف کاغذ فقط یکی از مزایای اتوماسیون آنلاین است که کمک زیادی هم به محیط زیست می کند. سرعت بالا، صرفه جویی در هزینه ها،افزایش بهره وری را هم می توان از فواید و مزایای اتوماسیون های آنلاین دانست. سامانه اتوماسیون آنلاین یار فضایی امن با کاربری آسان را برای کاربران ایجاد می کند. در فضای ایجاد شده توسط تیم حرفه ای یار، مدیران و کارمندان شرکت ها و سازمان ها می توانند ثبت و ذخیره،ارسال و دریافت فکس، گردش و مدیریت اسناد و نامه های خود را انجام دهند.

ویژگی ها

  • این سیستم اتوماسیون از امنیت بالا برخوردار است.
  • دسترسی به سیستم اتوماسیون آنلاین از طریق تلفن همراه هوشمند هم امکان پذیر است.
  • به کمک اتوماسیون آنلاین کار ها به صورت خودکار به گردش در آمده و به افراد سپرده می شوند.
ویژگی ها

ویژگی ها

  • امکان جست و جوی پیشرفته در میان اسناد و مکاتبات در اتوماسیون وجود دارد.
  • امکان جا به جایی حکم افراد و قرار دادن جانشین برای افراد در این اتوماسیون وجود دارد.
  • امکان رزرو شماره نامه برای روزهای آتی وجود دارد.
ویژگی ها

ویژگی ها

  • هزینه نگهداری اتوماسیون اداری تحت وب در مقایسه با مدل سنتی آن بسیار کمتر است.
  • ایجاد هامش و پیوست برای نامه های ثبت شده وجود دارد.
  • امکان ارسال و دریافت فکس آنلاین از طریق دبیرخانه وجود دارد
ویژگی ها

پلن های فروش

نسخه دمو
رایگان
  • 7 روز
  • افزودن نامحدود کاربر
  • بدون محدودیت کاربر همزمان
  • ثبت 50 مکاتبه داخلی، وارده و صادره
  • دبیرخانه رایگان
  • ایمیل رایگان
  • پشتیبانی رایگان
طرح عادی
99,900 تومان
  • 30 روز
  • افزودن نامحدود کاربر
  • 3 کاربر همزمان
  • ثبت 200 مکاتبه داخلی، وارده و صادره
  • ارسال و دریافت 15 صفحه فکس
  • دبیرخانه رایگان
  • ایمیل رایگان
  • پشتیبانی رایگان
طرح محبوب
279,900 تومان
  • 90 روز
  • افزودن نامحدود کاربر
  • 5 کاربر همزمان
  • ثبت 700 مکاتبه داخلی، وارده و صادره
  • ارسال و دریافت 60 صفحه فکس
  • دبیرخانه رایگان
  • ایمیل رایگان
  • پشتیبانی رایگان
طرح ویژه
499,900 تومان
  • 180 روز
  • افزودن نامحدود کاربر
  • 10 کاربر همزمان
  • ثبت 1500 مکاتبه داخلی، وارده و صادره
  • ارسال و دریافت 200 صفحه فکس
  • خط دریافت اختصاصی
  • دبیرخانه رایگان
  • ایمیل رایگان
  • پشتیبانی رایگان
طرح سفارشی
-
  • بیش از 180 روز
  • افزودن نامحدود کاربر
  • بیش از 10 کاربر همزمان
  • بیش از 1500 مکاتبه داخلی، وارده و صادره
  • بیش از 200 صفحه ارسال و دریافت فکس
  • دبیرخانه رایگان
  • ایمیل رایگان
  • پشتیبانی رایگان

سوالات متداول شما

وظایف اتوماسیون اداری چیست؟

سامانه اتوماسیون اداری بهبود عملکرد سازمان‌ها را تسهیل می‌کند و باعث افزایش بهره‌وری می‌شود. این فرآیند شامل ذخیره اطلاعات، تبادل داده‌ها و مدیریت اطلاعات است. ثبت و گردش نامه‌ها، ارسال و دریافت فکس و فرم‌ها با نرم‌افزار اتوماسیون انجام می‌شود و امکان انجام سریع و بهبود کارهای اداری فراهم می‌آید. اتوماسیون آنلاین امکان دسترسی به نرم‌افزارهای دیگر مانند دبیرخانه و فکس آنلاین نیز را فراهم می‌کند.

آیا کسب و کار شما نیاز به نرم افزار اتوماسیون اداری دارد؟

اگر کسب و کار شما به هماهنگی بین واحدها و افراد نیاز دارد، نرم‌افزار اتوماسیون آنلاین تحت وب می‌تواند بهبود و هماهنگی را ارتقاء دهد. این نرم‌افزار همچنین می‌تواند هزینه‌های سازمان را کاهش دهد و امکان دسترسی سریع به اطلاعات کسب و کار را فراهم کند. تهیه یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری به بهترین نحو به اهداف شما کمک خواهد کرد.

اتوماسیون اداری ابری شامل چه بخش هایی است؟

سیستم اتوماسیون اداری ارزان شامل بخش‌ها و ماژول‌های مختلفی است که شامل نرم‌افزار دبیرخانه، فکس آنلاین، مدیریت جلسات، بایگانی و سایر اجزاء می‌شود. این سیستم ارتباطات بین بخش‌ها را تسهیل می‌کند.

آیا اتوماسیون اداری رایگان است؟

سیستم‌های اتوماسیون اداری در بازار قیمت‌های متفاوتی دارند. بر اساس نیازهای کسب‌وکار، تعداد کارکنان و بودجه می‌توانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. اتوماسیون اداری آنلاین یار با امکانات مناسب و هزینه مناسب، یکی از بهترین گزینه‌هاست. این سیستم امکان تست رایگان را نیز فراهم کرده است. با انتخاب اتوماسیون اداری یار، مطمئناً پشیمان نخواهید شد.

تازه های وبلاگ

نرم افزار تقویم فارسی کاری

نرم افزار تقویم فارسی کاری

هر سازمانی برای آنکه بتواند نظم و انضباط را در انجام امور خود مدیریت کند، نیاز به یک تقویم کاری دارد. به بیان دیگر، بدون داشتن تقویم کاری، امکان مدیریت بر حجم عظیم امور سازمان غیر ممکن است. به همین دلیل، چنین ابزاری در همه سازمان ها به شکل های مختلف وجود دارد. از تقویم کاری کاغذی گرفته روی میز کارکنان که قرارهای خود را بر روی آن یادداشت می کنند گرفته تا تقویم کاری الکترونیکی، همگی به نحوی وظیفه مدیریت امور را انجام می دهند. تقویم کاری، ابزار مهمی در جهت مدیریت زمان کارکنان است.

راهنمای تصویری ارسال و دریافت فکس آنلاین یار

راهنمای تصویری ارسال و دریافت فکس آنلاین یار

با استفاده از فکس آنلاین یار می توانید بدون نیاز به دستگاه فکس، محدودیت مکانی و زمانی و اتلاف وقت و هزینه به مقصد مورد نظر خود ارسال فکس و (یا دریافت آن) را انجام دهید. فکس انلاین یار بر بستر اینترنت بوده و امکان ارسال فکس آنلاین به دستگاه فکس و دریافت از دستگاه به فکس انلاین امکان پذیر ست. در ادامه نحوه ارسال و دریافت فکس آنلاین یار را شرح خواهیم داد.

نرم افزار و سامانه مدیریت کار ها

نرم افزار و سامانه مدیریت کار ها

سیستم مدیریت کارها ، ابزاری موثر در مدیریت پروژه‌های سازمان است. با کمک این سیستم مجموعه وظایفی که توسط کاربران و منابع مختلف ایجادشده و تخصیص می‌یابد، کنترل و روند اجرای آن‌ها مدیریت می‌شود.

فکس یار

فکس یار

نرم افزار فکس نرم افزاری جامع جهت ثبت نامه های وارده و صادره، بایگانی اسناد به همراه تمامی ضمائم آنها میباشد. در این برنامه امکان طبقه بندی و گروه بندی در قسمت های مختلف برنام وجود دارد. همچنین میتوان به امکاناتی نظیر جستجوی و گزارشگیری آسان و جامع در تمامی قسمت های برنامه، تعیین دسترسی و تعریف کاربران مختلف، اسکن نامه ها، کارتابل، امضاء دیجیتال، ارسال پیامک و ارجاع نامه در بین کاربران شبکه اشاره نمود.