دبیرخانه آنلاین یار | ابری و رایگان

نرم افزار دبیرخانه آنلاین

دبیر خانه آنلاین یک سامانه پر کاربرد برای کسب و کار های مختلف است. شرکت ها و سازمان های مختلف برای امور اداری خود نیاز به بایگانی و نگهداری و همچنین طبقه بندی اسناد و مدارک خود دارند. در این جا است که نیاز به یک نرم افزار دبیرخانه اداری دیده می شود. چرا که به روش سنتی و دستی نمی شود حجم زیادی از اطلاعات را طبقه بندی کرد. نرم افزار های مدیریتی کار شما را بسیار آسان خواهد کرد. حالا تصور کنید یک دبیرخانه آنلاین چقدر مزایا خواهد داشت. در ادامه این مطلب با دبیرخانه آنلاین و کاربرد های آن آشنا خواهیم شد و یک دبیرخانه ابری و رایگان را به شما معرفی خواهیم کرد.

اهمیت سامانه و نرم افزار دبیرخانه اداری

با پیشرفت روز افزون علم و تکنولوژی انسان در زمینه انجام هر کاری به دنبال دقت و سرعت است. انجام امور با سرعت مطلوب همراه با دقت و کیفیت کافی نتیجه جایگزین کردن روش های جدید با روش های قدیمی و سنتی است. ساماندهی مکاتبات و بایگانی اسناد در شرکت ها و مراکز مختلف هم به روش های قدیمی نیاز سازمان را مرتفع نخواهد کرد. روش های قدیمی زمان بر، هزینه بر و نیازمند نیروی انسانی فراوان است. با توجه به این نکات نیاز به یک نرم افزار دبیرخانه اداری استاندارد دیده می شود. نرم افزار دبیر خانه به منظور رفع مشکلاتی مانند بالا بودن هزینه ها، جست و جوی سخت میان انبوهی از اسناد، نیاز به فضای زیاد برای نگه داری اسناد و کاغذ ها و دیگر مشکلات ایجاد شده است. برای رفع مشکلات گفته شده باید از یک نرم افزار که طبق قوانین مکاتبات اداری کشور طراحی و ساخته شده باشد، استفاده کرد.

دبیرخانه رایگان و ابری یار

تا اینجای مطالب با اهمیت استفاده از یک دبیرخانه آنلاین و نرم افزار دبیرخانه آشنا شدیم. در اینجا می خواهیم یک سامانه مناسب و یک سیستم کار آمد برای مکاتبات و انجام کار های اداری در زمان کم به شما معرفی کنیم. دبیرخانه آنلاین یار یک سامانه مناسب برای مدیران و کادر اداری سازمان ها و شرکت ها است. شما می توانید یک دبیرخانه ساده و کار آمد با تمامی امکانات مورد نیازتان را در دبیر خانه یار پیدا کنید. دبیر خانه یار طراحی شده است تا کار های اداری بدون نقص و کم و کسری در کم ترین زمان صورت بگیرند. دبیر خانه یار باعث بهبود روابط سازمان ها خواهد شد. هدف از طراحی نرم افزار دبیر خانه آن است که فرآیند های مورد نیاز ما را طی کرده و اطلاعات را ساماندهی کند. این کار در دبیر خانه یار با بهترین سرعت و در عین داشتن امنیت بالا صورت خواهد گرفت.

معرفی دبیرخانه آنلاین یار

دبیرخانه آنلاین ابری و رایگان یار، یکی از کامل ترین سیستم های طراحی شده و در دسترس نیازمندان این سیستم است. در این سامانه شما می توانید بدون نیاز به نسخه فیزیکی و همین طور بدون نیاز به جا به جایی فیزیکی مدارک و اسناد و نامه ها، آن ها را نگهداری و یا جا به جا و منتقل کنید. این دبیر خانه بسیار ساده ولی توانمند، قدرتمند و هوشمند است و چون به دست طراحان مطابق با قوانین ایرانی طراحی شده است بهترین نسخه برای مدیران داخل کشور است.

یک نرم افزار دبیرخانه ساده با امکانات مناسب

اگر در کسب و کار خود نیاز به طبقه بندی، نگهداری و ساماندهی نامه های ورودی و خروجی و همچنین اسناد سر و کار دارید نرم افزار دبیرخانه را فراموش نکنید. یک نرم افزار دبیرخانه ساده که دارای مراحل نصب و انجام پروسه ها به ساده ترین روش ها است بهترین گزینه است.

شما می توانید تمام اطلاعاتتان را کنترل کنید. اطلاعات در دبیرخانه ها اهیمت زیادی دارند. شما می توانید در این نرم افزار داده هایتان را اضافه، کم و یا هر تغییر دیگری ایجاد کنید.

اطلاعاتتان را دسته بندی کنید. شما می توانید اطلاعات و داده های ورودیتان را در این نرم افزار در صورت نیاز شماره دهی کنید. این کار نظم را در اسناد شما بیشتر خواهد کرد. درصورتی که نیاز به جست و جو در میان اسناد و مدارک داشته باشید در زمان کمی پیدا خواهید کرد.

پرونده هایتان را به ترتیب ذخیره کنید. شما می توانید هر مقدار پرونده و مدارک و اسناد را بدون نگرانی برای فضای ذخیره سازی در نرم افزار دبیرخانه آنلاین ذخیره و حفظ کنید.

در هر زمان و هر جایی به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید. با توجه به دسترسی آنلاین به دبیر خانه می توانید با هر دستگاهی در هر زمان به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید. به دلیل افزایش روز افزون استفاده از تلفن های هوشمند این دبیر خانه به این نیاز هم توجه کرده است. شما می توانید با تلفن و دستگاه های هوشمندتان با اتصال به شبکه اینترنت به دبیرخانه آنلاین متصل شده و به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید.

ویژگی های نرم افزار دبیرخانه آنلاین

  • ثبت انواع نامه و مشخصات نامه ها در دبیرخانه رایگان

  • امکان استفاده همزمان چند کاربر

  • سهولت در انجام کار ها و استفاده

  • قابلیت اتصال به اسکنر

  • امکان ایجاد چندین دبیر خانه

  • ارتباط با ایمیل های شما

  • امکان تغییر در فایل های ذخیره

  • سهولت در نصب و راه اندازی

  • امکان جست و جو سریع در بایگانی

  • امنیت بالا

  • مطابق قوانین کشور

  • تحت وب و سازگار با مرورگر ها

نقشه آدرس مکان شرکت یار