هر سازمانی برای آنکه بتواند نظم و انضباط را در انجام امور خود مدیریت کند، نیاز به یک تقویم کاری دارد. به بیان دیگر، بدون داشتن تقویم کاری، امکان مدیریت بر حجم عظیم امور سازمان غیر ممکن است. به همین دلیل، چنین ابزاری در همه سازمان ها به شکل های مختلف وجود دارد. از تقویم کاری کاغذی گرفته روی میز کارکنان که قرارهای خود را بر روی آن یادداشت می کنند گرفته تا تقویم کاری الکترونیکی، همگی به نحوی وظیفه مدیریت امور را انجام می دهند. تقویم کاری، ابزار مهمی در جهت مدیریت زمان کارکنان است.
دبیرخانه آنلاین و ابری یار شامل امکاناتی مانند ثبت مدارک وارده، ثبت مدارک صادره، ارسال فکس و پست های الکترونیک بصورت یکپارچه و حفظ جامعیت اسناد در کنار سابقه آن ها می باشد. شما با استفاده از نرم افزار دبیرخانه یار دیگر در هر زمان و مکانی می توانید به راحتی با دسترسی به اینترنت (یا اینترانت) به اسناد و مدارک خود دسترسی داشته باشید.
ویژگی های کلی دبیرخانه یار
در دنیای امروز، داشتن دسترسی آسان به نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یک مزیت استثنایی است که توانستهایم به شما ارائه دهیم. افتخار داریم که برای اولین بار چنین امکانی را در ایران فراهم کردهایم. دبیرخانه آنلاین یک سامانه بسیار کاربردی برای انواع کسب و کار هاست. شرکتها و سازمانها همواره نیاز به بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک خود دارند. در این موقعیت، نیاز به یک نرمافزار دبیرخانه اداری احساس میشود. زیرا از طریق روشهای سنتی و دستی نمیتوان به بهترین نحو حجم عظیمی از اطلاعات را مدیریت کرد. نرمافزارهای مدیریتی کمک بزرگی به تسهیل این فرآیند میکنند . دبیرخانه آنلاین یار مناسب برای مجموعههای بزرگ و کوچک میباشد. به کمک این سامانه، مدیریت اسناد و مکاتبات اداری به یک تجربه ساده و کارآمد تبدیل میشود. این نرمافزار دبیرخانه رایگان، به شما این امکان را میدهد که به سادگی اسناد خود را مدیریت کرده و از تمامی مزایای یک دبیرخانه آنلاین بهرهمند شوید. از دبیران اداری تا مدیران ارشد، همه میتوانند از این سامانه استفاده کنند و بهره وری سازمان خود را افزایش دهند.
پلن های فروش
- 7 روز
- ثبت 15 سند وارده/صادره
- 30 روز
- ثبت 50 سند وارده/صادره
- دریافت و ارسال پست الکترونیک
- دسترسی به پنل فکس
- 10 صفحه ارسال و دریافت فکس
- خط ارسال عمومی فکس
- شماره داخلی موقت دریافت فکس
- پشتیبانی رایگان
- 90 روز
- ثبت 150 سند وارده/صادره
- دریافت و ارسال پست الکترونیک
- دسترسی به پنل فکس
- 30 صفحه ارسال و دریافت فکس
- خط ارسال عمومی فکس
- شماره داخلی موقت دریافت فکس
- پشتیبانی رایگان
- 180 روز
- ثبت 300 سند وارده/صادره
- دریافت و ارسال پست الکترونیک
- دسترسی به پنل فکس
- 60 صفحه ارسال و دریافت فکس
- خط ارسال عمومی فکس
- شماره داخلی ثابت دریافت فکس
- پشتیبانی رایگان
نکات مهم قبل از خرید:
1. اگر چنانچه بعد از گذشت یک هفته پلن خود را شارژ نکنید ، شماره فکس شما به کاربر دیگری واگذار می شود.
2. تعداد صفحه فکس برای پلن هایی که "دریافت و ارسال" می باشند ، مجموع تعداد صفحات ارسال و دریافتی های شما می باشد.
3. معنای هر صفحه در ارسال/دریافت فکس یعنی یک صفحه فایل pdf می باشد.
4. مشتری محترم، پایداری ارسال/دریافت فکس به اندازه ارسال/دریافت ایمیل یا پیامک نمی باشد. این مورد میتواند دلایل بسیاری از جمله زیرساخت های مخابراتی ، پایدار نبودن خطوط سیمی مخابراتی یک منطقه یا محل ، دستگاه دریافت کننده فکس و ... باشد. اما متخصصین مجموعه یار در تلاش هستند تا درصد این پایداری را افزایش دهند.
اپلیکیشن دبیرخانه
از طریق اپلیکیشن دبیرخانه آنلاین یار، می توانید علاوه بر محیط وب، در محیط آفلاین نیز به تمام مدارک خود دسترسی داشته باشید و به تناسب نیاز روی آنهای عملیات انجام دهید، بدیهی است در زمان ارتباط مجدد به اینترنت، اطلاعات اپلیکیشن شما و برنامه یکسان سازی خواهد شد.
سوالات متداول شما
آیا دبیرخانه یار نیاز به سرور و شبکه دارد؟
خیر برای کار با نرم افزار دبیرخانه یار تنها به یک مرورگر نیاز دارید. در هر مکان و زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید میتوانید وارد حساب کاربری خود شوید.
آیا می توانم کل پرسنل سازمان را در دبیرخانه یار تعریف کنم؟
بله، برای افزودن کاربر به مجموعه خود در نرم افزار دبیر خانه یار محدودیتی نخواهید داشت. شما میتوانید از داخل پیشخوان کاربری خود > بخش تنظیمات > مدیریت کاربران، کارمندان خود را اضافه نمایید.
آیا استفاده از دبیرخانه یار دارای محدودیتی است؟
خیر، شما وقتی ثبت نام کردید می توانید بدون محدودیت از تمام امکانات دبیرخانه یار استفاده نمایید.
چطور می توانم با تیم پشتیبانی یار ارتباط بگیرم؟
شما از طریق پنل دبیرخانه می توانید بصورت مستقیم و بدون فوت وقت با تیم پشتیبانی ارتباط آنلاین بگیرید.
آیا استفاده از نرم افزار دبیرخانه و بایگانی رایگان است؟
شما می توانید با خرید طرح تست به مدت سه روز از نرم افزار دبیرخانه رایگان یار استفاده کرده و با امکانات آن آشنا شوید. پس از تست با توجه به نیاز شرکت و سازمان خود طرح مورد نظر را خریداری بفرمایید.
هزینه های کلی استفاده از دبیرخانه یار چقدر است؟
بطور کلی باید گفت با توجه به اینکه دبیرخانه یار به سرور و تشکیلات خاصی نیاز ندارد و شما با خرید یک اشتراک ناچیز ماهانه یا سالانه می توانید با توجه به امکانات آن از سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات یار بهره ببرید.
سوالاتی در خصوص فکس دارم ، از کجا بپرسم؟
بهتر است برای سوالات فکس به آدرس زیر رجوع کنید و اگر چنانچه ابهام شما رفع نشد لطفا با پشتیبانی در ارتباط باشید.
فکس یار
نامه ثبت شده در نرم افزار دبیرخانه تا چه زمانی قابل ویرایش است؟
تا قبل از زدن دکمه ثبت امکان ویرایش نامه وجود دارد اما پس از ثبت نامه و سند در دبیرخانه یار، امکان ویرایش آن جز توسط کارمند دبیرخانه و ادمین مجموعه وجود ندارد.
چگونه نامه ثبت شده در دبیرخانه را حذف کنیم؟
پس از زدن دکمه ثبت سند در دبیرخانه دیگر امکان حذف نامه ثبت شده وجود ندارد بجز توسط ادمین مجموعه و کارمند دبیرخانه. ادمین مجموعه میتواند بدون قید و شرطی سند را حذف نماید اما کارمند دبیرخانه فقط میتواند نامههایی که خودش ثبت کرده است را در صورتی که شخص دیگری آنها را ندیده باشد حذف کند. برای حذف نامه تنها کافی است ماوس را روی آن نامه نگه دارید تا گزینه حذف برای شما نمایش داده شود.
تفاوت کارمند دبیرخانه با کارمند عادی در چیست؟
کارمند دبیرخانه همانطور که از نام آن پیداست مسئول ثبت نامههای وارده و صادره بوده و به تمامی اسناد و مدارک موجود در دبیرخانه دسترسی و قابلیت اجرایی دارد. کارمند عادی تنها میتواند نامههایی که به او ارسال میشوند را خوانده و از گزینه های هامش، ارجاع و پرینت استفاده نماید.
ادمین مجموعه چه کسی است؟
ادمین مجموعه شخصی است که برای اولین بار در مجموعه یار ثبت نام و تشکیل مجموعه داده است و کارمندانی را به مجموعه خود اضافه کرده است. این شخص امکان حذف و ویرایش کارمندان، اسناد و نامهها را دارد.
چگونه میتوان دسترسی ادمین مجموعه را محدود کرد؟
حذف و یا ویرایش دسترسی صاحب (ادمین مجموعه) در دبیرخانه یار امکان پذیر نمیباشد و تنها ویرایش و حذف کارمندان افزوده شده انجام پذیر است.
تفاوت نرم افزار دبیرخانه تک دفتری و دو دفتری چیست؟
در دبیرخانه تک دفتری تمام نامههای وارده و صادره پشت سر هم و با یک شماره سند ثبت می شوند. اما در دبیرخانه دو دفتری نامههای وارده و صادره با شماره سند های متفاوت ثبت می شوند که هر کدام از بخش تنظیمات قابل تنظیم است.
چگونه به دبیرخانه آنلاین کارمند اضافه کنیم؟
برای افزودن کارمند ابتدا شخص مد نظر باید در مجموعه یار ثبت نام نمایید. سپس ادمین مجموعه و یا کارمند دبیرخانه از بخش تنظیمات> مدیریت کاربران>افزودن کاربر یا سمت جدید شماره موبایل کارمند مورد نظر را اضافه و سمت آن را تعیین نمایید. پس از آن پیامکی حاوی لینک تایید به شماره کارمند ارسال خواهد شد که باید بر روی آن کلیک نماید تا فرآیند ثبت کارمند تکمیل شود.
تازه های وبلاگ
با استفاده از فکس آنلاین یار می توانید بدون نیاز به دستگاه فکس، محدودیت مکانی و زمانی و اتلاف وقت و هزینه به مقصد مورد نظر خود ارسال فکس و (یا دریافت آن) را انجام دهید. فکس انلاین یار بر بستر اینترنت بوده و امکان ارسال فکس آنلاین به دستگاه فکس و دریافت از دستگاه به فکس انلاین امکان پذیر ست. در ادامه نحوه ارسال و دریافت فکس آنلاین یار را شرح خواهیم داد.
سیستم مدیریت کارها ، ابزاری موثر در مدیریت پروژههای سازمان است. با کمک این سیستم مجموعه وظایفی که توسط کاربران و منابع مختلف ایجادشده و تخصیص مییابد، کنترل و روند اجرای آنها مدیریت میشود.
نرم افزار دبیرخانه نرم افزاری جامع جهت ثبت نامه های وارده و صادره، بایگانی اسناد به همراه تمامی ضمائم آنها میباشد. در این برنامه امکان طبقه بندی و گروه بندی در قسمت های مختلف برنام وجود دارد. همچنین میتوان به امکاناتی نظیر جستجوی و گزارشگیری آسان و جامع در تمامی قسمت های برنامه، تعیین دسترسی و تعریف کاربران مختلف، اسکن نامه ها، کارتابل، امضاء دیجیتال، ارسال پیامک و ارجاع نامه در بین کاربران شبکه اشاره نمود.
دبیرخانه
دبیرخانه